المميزات
كل وحدة مبنية على عمل يومي حقيقي
لا شاشات زائدة ولا حقول بلا فائدة. كل قسم يخدم خطوة واضحة في دورة الشحن.
وحدة 1
إدارة العملاء وCRM
قاعدة عملاء واحدة تجمع جهات الاتصال والمتابعات والعروض والشحنات والحسابات.
- قاعدة بيانات العملاء
- العملاء المحتملون والفرص
- جهات الاتصال
- المكالمات والاجتماعات والمتابعات
- المهام ومواعيد المتابعة
- تاريخ التعامل
- عروض الأسعار والشحنات المرتبطة
- الفواتير وكشف الحساب
- سجل النشاط لكل مستخدم
- بوابة عميل آمنة
وحدة 2
طلبات الأسعار RFQ
طلب سعر منظم بكل التفاصيل التي يحتاجها الوكيل للرد بسرعة ودقة.
- إنشاء طلب السعر
- مسارات جوية وبحرية وبرية ومتعددة الوسائط
- شروط Incoterms
- تفاصيل الطرود والأبعاد والأوزان
- الوزن الفعلي والوزن القابل للاحتساب
- منشأ ووجهة من الدليل العالمي
- اختيار عدة وكلاء
- البحث والفلترة حسب الدولة والخدمة
- منع الإنشاء المكرر عند النقر المتكرر
- متابعة حالة الطلب
- تسجيل المستخدم والتاريخ والوقت
وحدة 3
بوابة الوكيل
رابط مخصص لكل وكيل يرى فيه طلبه فقط ويقدّم سعره بشروط واضحة.
- رابط مخصص وآمن لكل وكيل
- عرض الطلب المخصص له فقط
- إدخال السعر والعملة
- مدة الترانزيت
- صلاحية السعر
- شروط العرض
- الرسوم المنفصلة أو السعر الشامل
- إضافة الملاحظات والمرفقات
- تسجيل فتح الرابط والتاريخ والوقت
- منع الوصول إلى بيانات وكلاء آخرين
وحدة 4
عروض العملاء
من السعر المعتمد إلى عرض احترافي متابع حتى القبول والتحويل إلى شحنة.
- إنشاء العرض من السعر المعتمد
- إضافة هامش الربح
- إضافة الرسوم والخدمات
- دعم العملات وأسعار الصرف
- معاينة العرض
- قالب احترافي قابل للطباعة
- إرسال الرابط عبر البريد أو WhatsApp مستقبلًا
- تسجيل فتح الرابط
- قبول أو رفض العميل وسبب الرفض
- صلاحية العرض وإعادة التسعير
- إصدار نسخة جديدة عند تغير التكلفة
- تحويل العرض المقبول إلى شحنة
وحدة 5
برج التحكم بالشحنات
كل شحنة بمسارها ومحطاتها ومستنداتها واستثناءاتها في شاشة واحدة.
- قائمة الشحنات وحالة كل شحنة
- المسار التشغيلي وTimeline كامل
- المحطات المتعددة وأكثر من ناقل أو وكيل
- تواريخ المغادرة والوصول المتوقعة والفعلية
- المستندات
- الاستثناءات والتأخير والتنبيهات
- مسؤول العملية وحالة التسليم
- QR خاص بالشحنة
- رابط تتبع مستقل لا يكشف الحساب المالي للعميل
- إمكانية حماية التتبع برقم سري
وحدة 6
إدارة المخازن
استلام وفحص وتخزين وإطلاق جزئي أو كامل مع سجل حركة كامل.
- تعريف المخازن والمواقع الداخلية
- الرفوف والمناطق
- سندات الاستلام وربطها بالشحنة
- تفاصيل الأصناف والكميات والوحدات
- الأرقام التسلسلية والدفعات
- حالة البضاعة وصور الاستلام
- التلف والنقص والزيادة
- حركات المخزون والنقل الداخلي والحجز
- الإطلاق الجزئي والكامل والتسليم الجزئي
- إثبات التسليم وسجل كامل لكل حركة
- تجاوز مرحلة بصلاحية خاصة وسبب إلزامي
وحدة 7
الإدارة المالية
فواتير وسندات وتخصيصات وعملات متعددة وربحية لكل شحنة.
- فواتير العملاء
- فواتير الموردين والوكلاء والناقلين
- بنود البيع والتكلفة
- سندات القبض وسندات الصرف
- تحديد الدافع أو المستفيد
- تخصيص المبلغ على فاتورة أو عدة فواتير
- الدفعات الجزئية والأرصدة المتبقية
- العملات المتعددة وأسعار الصرف وفروقاتها
- المصاريف النقدية والتسويات
- كشف حساب العميل والمورد
- ربحية الشحنة والتصدير المحاسبي
- قوالب مالية قابلة للتخصيص
- منع إنشاء فاتورتين من نفس البنود
- منع العمليات المالية غير المتوازنة
- سجل تدقيق مالي كامل
وحدة 8
التقارير والتحليلات
لوحات ومؤشرات مبنية على تجميعات خادمية، لا على تحميل السجلات في المتصفح.
- لوحة المتابعة
- عدد الشحنات حسب الحالة
- المبيعات والتكلفة والربح الإجمالي
- الربحية حسب الشحنة وحسب العميل
- أداء الموردين والوكلاء والفروع
- العروض المقبولة والمرفوضة وأسباب الخسارة
- الاستثناءات والتأخيرات
- الذمم المدينة والدائنة
- تقارير المخزون والتسليمات
- فلاتر حسب التاريخ والفرع والعميل والموظف والعملة
- تصدير البيانات
التقارير الثقيلة تعتمد على تجميعات خادمية وقاعدة البيانات، وليس تحميل جميع السجلات في المتصفح.
وحدة 9
الجمارك والتخليص
وحدة اختيارية تناسب الشركات التي تخلّص بنفسها أو عبر مخلص العميل.
- معلومات التخليص اختيارية حسب نوع الشركة
- استخدام مخلص الشركة أو مخلص العميل
- دليل المخلصين
- الرسوم الجمركية ورموز HS والتعرفة
- مستندات التخليص ومتابعة حالة البيان
- تسجيل الرسوم والمصاريف
- تحديث قواعد التعرفة دون تغيير هيكل الشحنة
لا يوجد تكامل حكومي مباشر ما لم يُفعّل رسميًا لمنظمتك.
وحدة 10
دليل المواقع العالمي
أكثر من 116 ألف موقع عالمي مبني على UN/LOCODE، مع تفعيل ما تستخدمه شركتك فقط.
- دليل عالمي يعتمد على UN/LOCODE
- أكثر من 116 ألف موقع عالمي
- المطارات والموانئ ومحطات النقل
- المدن والمراكز اللوجستية
- البحث حسب الاسم أو الدولة
- البحث حسب UN/LOCODE أو IATA
- تفعيل المواقع التي تستخدمها الشركة فقط
- فصل الدليل العالمي عن المواقع التشغيلية لضمان السرعة
UN/LOCODE علامة وبيانات مرجعية تابعة للأمم المتحدة، وتُعرض كمصدر مرجعي خارجي.
ابدأ إدارة عملياتك من مكان واحد
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا ونعرض لك دورة العمل على بياناتك.